AI Receptionist + Agendessa
Telefonul afacerii tale, legat direct de calendar
Agendessa este programul de programări pentru saloane, clinici și studiouri: calendarul echipei, fișele clienților, plăți și programări online. AI Receptionist se leagă de Agendessa printr-o cheie API: răspunde la telefon, verifică intervalele libere ale fiecărui membru al echipei și face, mută sau anulează programări direct în calendar.
Începe gratuitCe câștigi cu această integrare
Automatizări concrete care îți economisesc ore săptămânal.
Intervalele libere vin din calendar, la fiecare apel
Fără liste fixe: agentul întreabă Agendessa ce e liber în ziua cerută, pentru serviciul și specialistul potrivit.
Programarea apare imediat în calendar
După ce apelantul confirmă, programarea se creează în Agendessa ca oricare alta, cu serviciu, oră și membru al echipei.
Mutări și anulări prin telefon
Clienții existenți sunt găsiți după numărul de telefon; agentul le citește programările și le mută sau le anulează, cu confirmare.
Confirmare înainte de orice schimbare
Agentul recapitulează și cere un DA clar înainte să facă, să mute sau să anuleze o programare.
Două unelte, o singură recepție
AI Receptionist răspunde la telefon, pe chatul de pe site și pe WhatsApp, zi și noapte. Agendessa ține partea de business în ordine: calendarul echipei, programările online, reamintirile și fișele clienților.
Legate printr-o cheie API, cele două lucrează ca una singură: când cineva sună pentru o programare, agentul vocal citește intervalele libere din Agendessa, iar programarea confirmată ajunge în același calendar pe care îl folosește deja echipa.
Pentru cine e potrivit
Afaceri cu programări, cu telefonul aglomerat și un calendar comun. Agendessa are câte o pagină pentru fiecare meserie:
Pași de configurare
- 1În Agendessa, intri în Setări › API și integrări și generezi o cheie cu drepturi de citire, clienți și programări
- 2În panoul AI Receptionist, deschizi Integrări › Agendessa, lipești cheia și apeși Test
- 3Noi legăm agentul vocal de calendarul tău și facem câteva apeluri de probă
- 4Primești numărul agentului sau redirecționăm numărul afacerii tale către el
Cum funcționează automatizarea
Sună clientul → agentul verifică intervalele libere în Agendessa → propune o oră și un specialist → recapitulează și cere confirmarea → programarea apare în calendar.
Scenarii de utilizare
- Saloane și frizerii unde telefonul sună în timpul programărilor
- Cabinete de kinetoterapie, cosmetică sau stomatologie fără recepție cu normă întreagă
- Apeluri seara și în weekend, când nu are cine să răspundă
- Afaceri cu mai mulți specialiști, fiecare cu programul lui